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社会保険労務士法人 個人情報保護方針privacy-policy

お客様の個人情報保護に関する基本方針

社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズ(http://www.u-brains-sr.com/)は、税理士業務において個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を下記のように定め、当社従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

(1)法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズは、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範および社会保険労務士法を遵守し、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

(2)個人情報保護方針の公表

個人情報保護方針はホームページに掲載し、事業所内に掲示いたします。

(3)適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。また、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規定を定め、これを遵守します。さらにお客様から同意をいただいた利用目的の範囲内で利用し、目的外利用をしない措置を講じます。

(4)安全対策

個人情報の漏洩、滅失またはき損に関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

(5)職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当社から権限を与えられた従業員だけがその情報にアクセスできます。当社の個人情報保護に関する確約に違反した従業員は、定められた処分に処されます。

(6)継続的改善

個人情報の保護体制を適切に維持するため、社内体制、内部規程を継続的に見直し、改善していきます。

(7)公表、開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。 また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

(8)業務委託

社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズが外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部でも外部に委託する場合には、お客様の了承を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

(9)第三者への情報提供

社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズは、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

(10)個人情報の加工

社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズは、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

(11)廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッターを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

(12)WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォール及びウィルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

(13)連絡窓口の専任

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

(14)問合せ窓口

苦情やご相談および上記に関するお問合わせは下記、個人情報問合せ窓口にお願いいたします。お問い合わせに対し遅滞なく対応いたします。

平成20年6月1日制定
平成24年5月1日改定
社会保険労務士法人ユナイテッドブレインズ
 代表・特定社会保険労務士 乾 由美
 

個人情報の取扱いについてprivacy-policy

当社で取り扱う個人情報とその利用目的

  • (1)社会保険労務士業務において企業から預託された従業員個人情報
    ◎労働、社会保険諸法令に基づき作成、届出、申請する各種届出書、申請書、
     その他文書について、適正、確実、迅速な手続きを行うため
  • (2)給与計算業務に関する個人情報
    ◎給与計算業務委託に基づき給与計算を行うため、また給与計算に付随した連絡のため
  • (3)取引先個人情報
    ◎引き合いへの対応、受注活動、契約交渉、契約の締結、契約事項の履行、顧客との連絡のため
  • (4)採用応募者の方に関する個人情報
    ◎採否の検討及び決定。その他の情報に関する各種連絡のため
  • (5)社員個人情報
    ◎雇用管理および業務遂行のため
    ◎非常時の連絡のため
  • (6)その他
    ◎時候挨拶、儀礼など商習慣上必要な業務のため
    ◎当社施設への入退室管理のため
  • また、当社は以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。
    (1)本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客さまからの申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
  • (2)法令等により開示を求められた場合。
  • (3)本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 個人情報の収集、管理及び安全対策について

    適正かつ合法的な方法により個人情報を収集します。個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏えいや紛失、不正なアクセスや破壊・改ざんが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。

    外部サイトについて

    当社サイトには、インターネット上の他のサイト(以下、「外部サイト」という)へのリンクが設定されていることがあります。当社は外部サイトでのプライバシー保護については一切責任を負いません。そのようなサイトを利用する場合には、個人情報を提供する前にプライバシー保護の方針を確認することをお勧めします。

    以上

    個人情報問合せ窓口

    会社名
    税理士法人ユナイテッドブレインズ
    住 所
    〒231-0011 神奈川県横浜市中区太田町4-55 横浜馬車道ビル3階
    窓 口
    相談窓口担当者
    電話番号
    TEL.045-640-4751
    E-mail
    info@u-brains.com